Organización administrativa
Defino dónde vive cada cosa y mantengo el día a día al día: plazos, pendientes y seguimiento.
Asistente Virtual · Gestión administrativa
Tu negocio merece organización. Tú mereces tranquilidad
Asistente virtual administrativa para emprendedoras y negocios de servicios
Soy Sara Martínez y me ocupo de la facturación, la documentación, el correo y el seguimiento del día a día. Tú te quedas con las decisiones; yo, con la gestión.
¿No sabes qué tareas soltar ni cuántas horas de apoyo necesitas?
En menos de 10 minutos, el Mapa de la Tranquilidad te ayuda a identificar qué está ocupando tu tiempo y a calcular de forma orientativa las horas de apoyo que podría necesitar tu negocio.
Descubrir mi mapaQuizá te resulte familiar
Cuando la gestión no tiene un sitio, acaba ocupándolo todo
01
La administración va siempre con retraso
Facturas pendientes de emitir, documentación sin archivar y una asesoría esperando papeles.
02
El correo decide tu día
Abres la bandeja para responder una cosa y acabas dos horas después sin haber avanzado en lo tuyo.
03
Todo está en tu cabeza
Si tú no te acuerdas, no se hace. No hay un sitio donde consultar en qué punto está cada asunto.
Experiencia
No aprendí a organizar negocios solo en una formación. Lo aprendí gestionando uno
Durante tres años llevé la administración de un negocio en propiedad, con formación previa en Administración y Finanzas. Sé lo que significa que la asesoría espere documentación, que una factura se quede sin reclamar o que un asunto dependa de que alguien se acuerde.
Conocer mi historiaEn qué te ayudo
Mi especialidad es la gestión administrativa
Es el trabajo que sostiene el resto: si la administración está al día, todo lo demás se decide con información fiable.
También puedo asumir atención al cliente, apoyo comercial y cierre de ventas, o una web sencilla para tu negocio, como servicios complementarios.
Facturación y control de gastos
Facturas emitidas y registradas, proveedores reclamados y la asesoría con lo que necesita a tiempo.
Gestión documental
Una estructura clara para encontrar cualquier documento en segundos.
Gestión del correo electrónico
Clasifico lo que entra, respondo la gestión y te dejo señalado solo lo que decides tú.
El proceso
Así trabajaremos juntas
01
Entiendo tu negocio
Antes de proponerte nada necesito conocer cómo trabajas, qué está ocupando tu tiempo y dónde necesitas apoyo.
02
Decidimos qué tiene sentido delegar
No se trata de delegarlo todo. Definimos qué puedo asumir, con qué dedicación y desde cuándo.
03
Creamos una forma clara de trabajar
Organizamos la información, la comunicación y el seguimiento para que ambas sepamos en todo momento qué está pasando.
04
Me hago cargo de mi parte
Avanzo con criterio propio y te consulto lo que realmente requiere tu decisión. Dejas de supervisar aquello que ya has delegado.
¿Hablamos de tu negocio?
Escríbeme y cuéntame cómo funciona hoy tu día a día. Te diré con sinceridad si puedo ayudarte y de qué forma.
Cuéntame qué necesitas